Checklist : 12 points à vérifier avant de réserver une salle à Casablanca

Pourquoi une checklist avant de réserver ?

Réserver un espace sans avoir vérifié les bons points peut transformer votre événement en cauchemar logistique. Ce guide vous évite les mauvaises surprises le jour J.

La checklist complète en 12 points

✅ 1. Capacité réelle de l'espace

La capacité affichée correspond souvent à la configuration "cocktail debout". Pour une configuration assise en théâtre ou en U, divisez par 1,5 à 2.

• Combien de personnes en configuration assise ?
• Y a-t-il de la place pour le matériel (écran, podium, tables de restauration) ?
• Peut-on modifier la configuration selon vos besoins ?

✅ 2. Accès et parking

À Casablanca, l'accès est souvent le problème numéro 1 :

• Combien de places de parking sont disponibles ?
• L'entrée principale est-elle facilement identifiable ?
• Y a-t-il un accès handicapé ?
• Quelles sont les options de transport en commun à proximité ?

✅ 3. Équipements audiovisuels

Vérifiez point par point ce qui est inclus dans le tarif :

• Vidéoprojecteur ou écran interactif (taille, résolution)
• Système de sonorisation (micro HF, enceintes)
• Connexion pour ordinateur (HDMI, USB-C, sans fil)
• Système de visioconférence (Zoom, Teams intégré ?)
• Tableau blanc et marqueurs

✅ 4. Qualité et vitesse de la connexion Wi-Fi

Ne prenez pas cette information pour acquise. Demandez :

• Le débit garanti (pas seulement "Wi-Fi disponible")
• S'il y a un réseau dédié pour vos participants
• La disponibilité d'une connexion filaire pour le présentateur

✅ 5. Climatisation et confort thermique

Au Maroc, ce point est critique de mai à septembre :

• La climatisation fonctionne-t-elle correctement (et silencieusement) ?
• Peut-on régler la température ?
• Pour les espaces extérieurs : des ventilateurs ou chauffages sont-ils disponibles ?

✅ 6. Conditions d'annulation et de modification

Lisez attentivement avant de signer :

• Délai minimum d'annulation sans frais
• Montant des frais d'annulation selon le délai
• Possibilité de modifier la date (et à quelles conditions)
• Politique en cas de force majeure

✅ 7. Ce qui est inclus dans le tarif affiché

Le prix affiché inclut-il vraiment tout ? Vérifiez :

• Service de pause café / eau / thé
• Matériel de présentation
• Nettoyage avant et après
• Service d'accueil et réceptionniste
• Parkings

Sur Venuesity, tous ces détails sont transparents sur chaque annonce.

✅ 8. Disponibilité d'un interlocuteur sur place

Le jour J, vous devrez peut-être résoudre des problèmes rapidement :

• Y a-t-il quelqu'un sur place pendant votre événement ?
• Quel est son rôle exactement (accueil, technique, restauration) ?
• Comment joindre le responsable en cas d'urgence ?

✅ 9. Règles de l'espace

Évitez les surprises désagréables :

• L'espace est-il adapté à votre type d'événement (mariage vs réunion corporate vs formation) ?
• Y a-t-il des restrictions sonores ou horaires ?
• La décoration personnalisée est-elle autorisée ?
• Peut-on apporter son propre traiteur ?

✅ 10. Réputation et avis

Un espace bien noté est un espace qui tient ses promesses :

• Lisez les avis des locataires précédents
• Cherchez des photos récentes de vrais événements
• Demandez une visite physique ou virtuelle avant de confirmer

✅ 11. Contrat et confirmation écrite

Ne confirmez jamais verbalement uniquement :

• Obtenez une confirmation écrite avec tous les détails
• Vérifiez que le contrat mentionne : date, heure, prix total, services inclus, conditions d'annulation
• Gardez une copie accessible le jour de l'événement

✅ 12. Plan B en cas de problème

Les imprévus existent, même avec les meilleurs espaces :

• Avez-vous le numéro d'un espace de remplacement disponible ?
• L'espace a-t-il un groupe électrogène en cas de coupure de courant ?
• Y a-t-il une solution si la salle est plus petite que prévu ?

À retenir

Cocher ces 12 points avant chaque réservation vous permettra d'organiser des événements sans mauvaise surprise. Sur Venuesity, les annonces des propriétaires incluent toutes ces informations pour faciliter votre prise de décision.